Люди, чий рід діяльності тісно пов’язаний з діловими поїздками, відрядженнями, відвідуванням конференцій, семінарів, презентацій та будь-яких інших бізнес-заходів, з легкістю підтвердять важливість грамотного вибору готелю. Адже, в залежності від його розташування, рівня пропонованого гостям сервісу, комфортабельності номерів, професіоналізму персоналу та багатьох інших важливих чинників, бізнесмен або працівник у відрядженні почуває себе наче вдома й успішно вирішує всі заплановані справи або ж витрачає купу часу та нервів на самостійне вирішення організаційних моментів.
Критерії вибору готелю для ділової поїздки
Вибір готелю для відрядження – задача, яка насправді є складнішою, ніж може здатися на перший погляд. У цьому випадку необхідно враховувати не тільки комфортабельність номерів, час заселення та виселення, але й безліч інших факторів, які ми розглянемо нижче.
Отже, десять порад, що допоможуть обрати ідеальний варіант:
1. Шукайте комплексне рішення
Все повинно бути в комплексі. Готель з рестораном, лоббі-баром та залою для конференцій дасть змогу швидко та ефективно провести ділову поїздку чи відрядження. Використовуйте конференц-зал в якості простору для проведення ділових зустрічей, а ресторан – зручного місця для вечері з бізнес-партнерами та колегами.
2. Оцініть зручність добирання
В залежності від того, яким чином ви плануєте дістатися до міста, в якому проходитиме ваше відрядження, варто звернути увагу на наступні моменти: близькість та зручність маршруту до аеропорту, залізничного або автобусного вокзалу, можливість замовлення трансферу. Якщо заплановано поїздку на власному автотранспортному засобі, то обов’язковим критерієм вибору готелю є наявність на його території паркування.
3. Віддайте перевагу готелю з вдалою локацією
Безумовно, найкращий варіант – забронювати готель, що знаходиться в безпосередній близькості від місця, де у вас запланована зустріч. Але все ж таки варто оцінити і територію навкруги, бо ж не завжди локація для ділової зустрічі є одночасно і найкращим районом для проживання.
4. Гнучкість умов заселення та виселення – це важливо!
Далеко не завжди літак або потяг прибувають в необхідний для заселення чи виселення час. Обираючи для ділової поїздки варіант, обов’язково уточніть цей момент: завдяки сервісу, що передбачає гнучкі умови, ви матимете змогу відпочити після поїздки, прийняти душ та привести себе до ладу, замість того, щоб витрачати дорогоцінний час на очікування заселення.
5. Оцініть рівень комфорту номерів
Умови проживання, безумовно, мають надважливе значення: зручне спальне місце, наявність письмового столу, шафи для одягу, кліматичної техніки, що забезпечить оптимальну температуру повітря в приміщенні, цілодобова наявність холодної та гарячої води, санвузол з усіма необхідними санітарно-косметичними засобами. Все це дозволить повноцінно відпочивати, відновлювати сили та з зарядом бадьорості поринути у вирішення робочих справ.
6. Переконайтеся в якості Інтернету
Варто мати на увазі, що деякі заклади накладають певні обмеження на щоденне використання Wi-Fi. Тому, щоб не стикнутися з незручностями та непередбаченими додатковими витратами, обов’язково поцікавтеся чи в обраному готелі гостям пропонується безкоштовний та безлімітний Wi-Fi. Наявність в номері та готелі в цілому високошвидкісного Інтернету, особливо якщо заплановано проведення онлайн переговорів або робота в онлайн режимі, є необхідною умовою.
7. Подбайте про можливість повноцінно харчуватися
Несподіване погіршення самопочуття, пов’язане з неякісним або нерегулярним харчуванням, – те, що здатне перетворити в справжню катастрофу будь-яку подорож. Саме тому, обираючи готель для відрядження, варто завчасно з’ясувати чи є на його території ресторан або кафе, де вдасться замовити повноцінний обід та вечерю. Якщо ваш діловий день починається рано вранці, суттєвим бонусом стане наявність сніданків в ресторані готелю.
8. Поцікавтеся переліком додаткових послуг
Для людини, що вирушила в ділову поїздку або у відрядження, можуть бути важливими різноманітні додаткові послуги, адже знаходячись вдалині від дому, буває непросто знайти необхідну допомогу: наприклад, послуги хімчистки або пральні, ремонту одягу чи взуття, друку чи сканування документів та ін. Обов’язково варто уточнити в адміністрації закладу ці всі моменти завчасно.
9. Відштовхуйтеся від відгуків реальних людей
Найкращі місця для пошуку готелю – TripAdvisor та Booking. Варто уважно ознайомитися з відгуками про ті варіанти, які зацікавили, звернувши особливу увагу на негативні. Це дасть змогу зрозуміти, чи є між ними щось спільне. Так, наприклад, якщо в декількох з них постояльці скаржаться на ненадійне підключення до Інтернету, перебої з гарячим водопостачанням, слабку звукоізоляцію та т.п., то з великою ймовірністю, що з цією проблемою доведеться стикнутися і вам.
10. Переконайтеся в готовності готелю надати вам звітні документи
Надзвичайно важливий момент у діловій поїздці чи відрядженні – надання закладом звітних документів та зручність проведення оплати в цілому. Багато компаній готові оплачувати відрядження своїх працівників за допомогою безготівкового розрахунку. Отже, обираючи готель, обов’язково приділіть увагу з’ясуванню того, які способи оплати тут пропонуються та які документи про оплату, вам готові будуть надати.
Чи реально ділову поїздку сумістити з відпочинком?
Відповідь – так! І подібна практика у світі не тільки існує, а й всіляко підтримується!
На думку експертів, стрес працівників у ділових поїздках негативно позначається на продуктивності праці, що, своєю чергою, тягне за собою серйозні приховані витрати для компаній. Згідно з сучасною тенденцією керівництву варто виявляти більшу турботу про здоров’я та самопочуття своїх бізнес-мандрівників та врівноважувати їх «виїзне» робоче навантаження відпочинком.
Виходячи з усього вище сказаного, стає зрозумілим, що багато компаній та корпорацій намагаються організувати бізнес-конференції, семінари, презентації та інші бізнес-заходи в особливих містах, де є простір, як для роботи, так і для релаксу.
Трускавець – чудове, з розвиненою інфраструктурою, місто не тільки для зустрічей з діловими партнерами, але й для якісного оздоровлення та відпочинку після насиченого робочого дня. Обов’язково знайдіть час для неспішної прогулянки мальовничим парком, вулицями, багатими на архітектурні принади, дегустації відомої на весь світ цілющої мінеральної води «Нафтуся» та відвідування музеїв.
Трускавець відомий своєю багатою історичною спадщиною – різноманітність пропонованих екскурсій та маршрутів для цінителів активного відпочинку вражає.
Так, відрядження в Трускавець пройде набагато цікавіше та змістовніше, ніж просто відпочинок в чотирьох стінах.
«Оранта» – ідеальна зупинка для ділової поїздки в Трускавець
Відпочинковий комплекс «Оранта» розташовано у центральній частині міста та в пішій доступності до головних закладів курорту. Завдяки комфортабельним номерам, привітному та висококваліфікованому персоналу, що володіє іноземними мовами, наявності в готелі вишуканого ресторану, зручного для проведення бізнес-заходів конференц-залу та цілому ряду додаткових послуг, кожен гість почуватиме себе якнайкраще.
Щоранку для гостей відпочинкового комплексу сервірують «шведський стіл» з великим вибором збалансованих та смачних страв. Для максимального комфорту своїх гостей готель «Оранта» пропонує зручний трансфер з/від аеропорту, власний паркінг, ліфт, цілодобову стійку реєстрації гостей та безлімітний безкоштовний Wi-Fi.
Кожен відвідувач може розраховувати на якісне обслуговування номерів, послугу їжі та напоїв у номер, наявність у кожному номері письмового столу, крісла, шафи для одягу, чайника та всього необхідного для приготування кави та чаю, а в санвузлі – якісних косметичних засобів.
Все це забезпечує гостям «Оранти» комфортні умови, відмінне самопочуття та піднесений настрій.